卒業生の皆様へ
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卒業生の証明書発行について
企画管理部窓口受付時間
月~金 8:00~16:30
土 8:00~13:30
日・祝は休業です。
お盆・年末年始の日程は都度お知らせします。
御不明な点はお問い合わせフォームやお電話(03-3917-1456)でご連絡ください。
各種証明書発行手数料と発行日数
卒業後 発行可能期間 (※1) | 発行手数料(1通) | 発行日数 | |
---|---|---|---|
卒業証明書 | 永年 | 200円 英文証明書は500円 | 即日(※2) |
成績証明書 | 5年 | 3日程度 (※2) | |
調査書 | 5年 | ||
単位修得証明書 | 20年 |
※1 「学校教育法施行規則第28条」により、成績に関する記録の保存期間は卒業後5年、単位修得に関する保存期間は卒業後20年間と定められています。
卒業年数を経過すると発行することができません。発行期限を経過している場合は、提出先に問い合わせて指示を受けてください。発行期限を過ぎているため、証明書が発行されない旨の文書が必要な場合は「発行不能証明書」(1通200円)を発行致します。
※2 英文証明書は約1週間かかります。
<注意>
- 長期休暇中は、時間がかかります。余裕をもって申請してください。
- 各証明書の有効期限は3カ月です。
- その他証明書については、お問い合わせください。
各種証明書申請書
ダウンロード後、A4サイズで印刷して記入してください。企画管理部窓口にも用意してあります。
発行申請枚数分の受験先の大学・学部名は必須です。不足があると発行することができません。
また、河合塾模擬試験で使用している「5桁の大学コード番号」をご記入いただきます。
河合塾大学コード番号表(PDF)をご覧ください。
ダウンロード後、ショートカットキー:Ctrl+Fで大学名等検索ができます。
申し込み方法
【本校窓口に来校して申し込む場合】
本人が来校の場合、次の(Ⅰ)~(Ⅲ)をご持参ください。
(Ⅰ)証明書発行申請用紙または調査書発行申請書【卒業生用】
(Ⅱ)証明書を請求する人の身分証明書(学校・会社)、運転免許証、健康保険証等
(Ⅲ)発行手数料
代理人が来校の場合、上記に加えて、次の(Ⅳ)~(Ⅴ)もご持参下さい。
(Ⅳ)委任状(PDF)
(Ⅴ)代理人本人の身分証明書、運転免許証、健康保険証等の身分が確認できるもの
【郵送で申し込む場合】
郵送の場合、上記発行日数にプラス数日かかります。次の(Ⅰ)~(Ⅳ)を封入し、企画管理部まで現金書留にて郵送してください。
お釣りのないようご協力お願い致します。
(Ⅰ)証明書発行申請用紙または調査書発行申請書【卒業生用】
(Ⅱ)身分証明書のコピー
(Ⅲ)発行手数料
証明書申請通数 × 200円(英文は500円)分の現金
(Ⅳ)郵送料 430円(レターパックライトを使用します。令和6年10月1日から値上げ)
御不明な点はお問い合わせフォームやお電話(03-3917-1456)でご連絡ください。