【常勤職員向け】
必要書類等一覧
【常勤職員向け】
必要書類等一覧
本校では、内定時にご提出いただいた「採用誓約書」の他に、下記手続きや書類の提出もお願いしております。
方法は、
・Googleフォームからの回答
・書類原本の提出
の2つのパターンでそれぞれお願いしております。いずれも指定された期日までに回答及びご郵送をお願いします。
Googleフォームからの回答
Googleフォームを利用しております。お知らせした「@hongo.ed.jp」のメールアドレスでログインしてご回答をお願いします。なお、ご提供いただいた情報は、学園以外に通知されたり、閲覧されることはありませんのでご安心ください。
誓約書
以下のフォームから内容をご確認の上で、同意欄にチェックを入れてください。
保証書
以下のフォームから内容をご確認の上、保証人(本人以外)氏名、続柄、保証人の住所をご記入ください。
通勤届
通勤経路及び6か月分の定期券代を記入してください。
給与等振込口座登録
以下のフォームから、給与振込口座番号をお知らせください。
基礎年金番号が分かる書類
私学共済に加入者手続をする際に基礎年金番号が記載されている年金手帳ページのコピーが必要です。年金手帳の基礎年金番号が記載されているページをスキャンしていただきましてフォームにアップロードしてください。年金番号が発行されている被扶養者(主に配偶者)がいる場合は、複数回のアップロードをお願いします。
アップロードのためのスマートフォンを利用した書類スキャンの方法は、以下の方法を参考にしてください。
■ Androidのかたはこちら
文字が読み取れる画像であれば、通常のカメラで撮影したものでも構いません。
私学共済加入者番号
私学共済への加入履歴の有無を確認します。
複数の学校で加入したことがある場合は、直近の番号をお知らせください。
私学共済に加入したことがあるが、番号が不明の場合もその旨、登録をしてください。
雇用保険被保険者証
雇用保険の被保険者になったことがある方のみ提出願います。
書類原本を郵送いただきたいもの
以下の書類については、本校宛にご郵送ください。ご郵送の際には、こちらに宛名ラベルデータをご用意しましたので、ご利用いただければと思います。
欠格事由非該当 確認書
以下の書類をダウンロードいただきまして、内容をご確認の上で直筆サインしたものをご提出ください。
マイナンバー(個人番号)提出及び証明書類
提出用紙をダウンロード・印刷いただき、記入したものをご提出ください。
給与所得者の扶養控除申告書
出力したものに右上の部分を記入いただきご提出ください。
被扶養者がいる場合も、適宜記入してください。
卒業証明書・成績証明書
各自お取り寄せいただきまして、ご提出ください。
すでに提出済みの方や、在職中で職種変更の場合は不要です。
また、在学中の場合には「在学証明書」をご用意ください。
健康診断書(入職前3か月以内の受診)
医療機関や健診期間にて「雇い入れ時の健康診断」を受けていただき、報告書をご提出ください。
本校に既に勤務していて、職種変更の場合には提出は不要です。
源泉徴収票
本学園が主たる勤務先且つ入職当年で本校入職前に給与所得がある場合は、入職後にご提出ください。
なお、源泉徴収票下部の「乙欄」にチェックが入っている源泉徴収票については、ご自身で確定申告をしていただくものとなりますので、提出不要です。
不明点は、担当者宛にご連絡をお願いします。
その他
「はぐくみ企業年金」について
本校では、毎月の給与から一定額を控除し、所得税や社会保険料を節減しながら、退職や給食に備えて積立を行うことができる「はぐくみ企業年金」を導入しています。
加入については任意となりますが、予め下記資料をご確認いただきますようお願いします。
入職後に参加いただける従業員向け説明会について再度ご案内させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
≪本件に関する問い合わせ先≫
事務室 小倉 俊平
TEL : 03-3917-1456
MAIL : s-ogura@hongo.ed.jp